1- Kırmızı  chipli  ( normal ) pasaporta vize uygulanmaktadır. Yeşil  ( hususi ) Gri ( hizmet ) ve diplomatik pasaportlara vize uygulanmamaktadır.  
2- Son 10 yıldan daha eski pasaportlarla vize başvurusu kesinlikle kabul edilmemektedir. ( tüm Shengen vizeler için zorunlu bir kuraldır. ) 
3- Vize formunun Türkçe İngilizce olarak Polonya elçiliğinin web sitesinden online olarak  doldurulması ve pasaport sahibi tarafından  imzalanması gerekmektedir. Fotoğraf ebatı   3X5 mm  4X5 mm biomertrik  ve arka fon yüzü beyaz  olmalıdır.   
4- Son 2 yıl içerisinde Shengen vizesi bulunan yolcular adına firmamız Panama Tur başvuru yapmaya yetkilidir. Daha önce Shengen vizesi olmayan yolcuların mülakata gelmeleri zorunludur. 
5- Polonya büyükelçiliği randevu sistemiyle çalışmaktadır. Randevular vize başvuru formu ile online olarak Polonya büyükelçiliği web sitesinden yapılmaktadır. Polonya büyükelçiliği hafta içi her gün sabah  09.30 ve 12.00 arasında başvuru yapılabilmektedir.
6- Polonya büyükelçiliği milli bayramlar ve özel günler haricinde hafta içi sabah 09.30 ile 12.00 arası her gün çalışmaktadır. Vize işlem süresinin 7-10 gün arasında sonuçlanacağından dolayı, başvuracak adayların en az 20 gün önceden başvurmaları önemle hatırlatılır.

* Polonya vizesinde bölge ayrımı olduğundan dolayı her bölge kendine ait başvuru merkezinden başvurabilir.      

* Express vize uygulaması bulunmamaktadır.